Hotmail posee una función de respuesta automática que puedes configurar para responder cuando estés de vacaciones o no puedas responder de inmediato. Hoy te enseñaremos a configurar el correo Hotmail para dar buenas respuestas automáticas.

Pasos para configurar el correo electrónico y dar respuesta automática Outlook

  1. Loguéate en cuenta Hotmail/Outlook.
  2. Ve al menú Configuración (rueda dentada ubicada arriba a la derecha) y en la parte de abajo pulsas sobre la opción Ver toda la configuración de Outlook. abrir correo con hotmail
  3. Desde la pestaña Correo pulsas Respuestas automáticas y haces clic en Activar las respuestas automáticas. respuestas automaticas hotmail
  4. Escribes el mensaje que desees enviar de forma automática y pulsas Guardar. En el menú de arriba verás opciones para dar formato al texto, incluyendo negritas, cursivas, alineación, etc.automatizar las repuestas del correo outlook

Puedes marcar ☑ Enviar respuestas solo durante este período para que los mensajes sean respondidos solo durante un espacio de tiempo u hora determinada, que coincida con tu periodo vacacional o ausencia.

La casilla Enviar respuestas solo a contactos se usa para que la respuesta automática solo se le envíe a las personas que tienes guardadas como contactos en tu correo Hotmail. Si recibes un correo de un nuevo remitente desconocido, no se le enviará la respuesta automática.

Cómo redactar una respuesta automática en Hotmail perfecta

Las respuestas automáticas para notificar que estamos de vacaciones no ameritan mucha ciencia si son correos personales.

En caso de correos empresariales, debemos ser un poco más educados, concisos e inteligentes, sobre todo si recibimos emails de clientes que representan nuestra razón de ser y sustento.

Ten en cuenta los siguientes detalles a la hora de configurar el correo Hotmail para tu respuesta automática.

  • Asunto: debe ser franco y al grano. «Estamos fuera de la oficina» o «Estoy de vacaciones» son ideas que funcionan para que el usuario sepa de inmediato tu estatus laboral ausente.
  • El cuerpo del mensaje debe comenzar con un saludo formal al estilo «Estimado sr. agradecido de recibir su mensaje» o «Estimados señoras y señores, gracias por su correo».
  • La disponibilidad actual debe explicarse de inmediato y colocar una fecha de retorno a las actividades. Por ejemplo, «En estos instantes estamos de vacaciones pero el día lunes estaremos prestos a responder y atender su solicitud«.
  • Detalles, como que el correo no podrá reenviarse, es bueno acotarlos y presentar una excusa al respecto.
  • De ser posible, presentar una alternativa para comunicarse con el personal de turno, algo así como «en caso de que se presente una urgencia puede comunicarse con el encargado de turno al número 0404 1234567 o al correo nadie123@hotmail.com».
  • Cierra el mensaje con un saludo al estilo «Saludos cordiales» o «Un abrazo afectuoso«

De esta manera no dejarás a tus clientes o colegas en el aire, dando un toque de profesionalismo mientras disfrutas de tus vacaciones.

Agregar una Firma a la respuesta automática Outlook

Todos los correos, incluyendo los automáticos, pueden incluir una firma personalizada automática que incluya tus datos o cualquier detalle como logos, enlaces clickeables y datos personales/empresariales.

En este apartado no incluimos la elaboración de una firma para configurar el correo Hotmail. Si quieres agregar una firma te invitamos a revisar nuestro artículo Cómo Crear una Firma Personalizada en tu Correo Outlook.

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